Foto de pacientes

Para aquellos despacho médicos o clinicas en los que les pueda resultar de utilidad disponer de una foto del paciente estamos trabajando para en los proximos dias poder realizar una foto tomada desde cualquier webcam directamente desde la ficha del paciente a medida que se va registrando a este, aunque nuestro programa ya contemplaba la opcion de incluir una foto esta habia que tomarla externamente desde la aplicación que llevara la webcam, ahora vamos integrarlo todo en la misma pantalla de registro de pacientes.

Agenda Medica - Datos de Auditoria

Nueva funcionalidad, ahora en la agenda de pacientes dispondremos de una información adicional y que en algunos centros médicos puede ser de utilidad ya que dispondremos de un registro de la hora, fecha y usuario que asigna o modifica una cita de un paciente, esta información queda grabada en la mima cita médica.

Agenda médica Multiproposito

Hemos añadido a nuestro software de gestion medica una segunda agenda multiproposito, aunque uno de los usos que le podemos dar es anotar en ella a todos los pacientes que necesiten n revisiones o chequeos periodicos, un ejemplo: imaginemos que un paciente tras la consulta con el doctor requiera una revision o chequeo medico anual de control, pues en ella podremos anotarlo de forma de que cuando se aproxime la fecha podamos enviarle un SMS o realizarle una llamada recordandole que se aproxima la fecha de su próxima revisión e invitandole a realizar una nueva cita, de esta forma los pacientes lo agradecerán ya que en muchas ocasiones esta revisiones se quedan en el olvido.

Agenda médica Web 2.0

En los proximos dias dispondremos de la nueva actualización de doctorgest en la que podremos sincronizar automaticamente nuestra agenda médica en consulta con la agenda en internet, de forma que cualquier doctor pueda conocer en tiempo real el estado de la misma desde cualquier ubicacion y con cualquier navegador web podrá acceder a ella y ver la ocupación de la misma.

Buscador de Términos en Informes Médicos

Nueva actualización disponible de Doctorgest , hemos incluido el " buscador de términos " en los informes médicos ¿ En qué consiste ? Supongamos que se le presente el caso de que necesitas acceder al contenido de un informe médico de un paciente que en su día presentaba un episodio con una enfermedad poco habitual y que solo recuerdas el nombre del diagnostico pero no recuerdas el nombre del paciente que lo padecía, pues ahora con la "búsqueda de términos" escribes lo que quieras buscar y el programa nos muestra un listado con todos los pacientes que en su informe médico contenga dicho término, otro ejemplo , pues puedes buscar " Céfalea " y el programa nos listará todos los pacientes en cuyo informe médico aparezca el término " Cefalea"

Informes Médicos - Personalización de Párrafos

Como sabemos una de las ventajas de " Doctorgest " es la posibilidad de tener diferentes tipos de Informes médicos, en función de la especialidad, o sea que se puede tener un modelo de informe por ejemplo para medicina general, otro para traumatología, otro para oftalmología, etc... para configurar cada modelo se emplea los párrafos, ( ejemplo: antecedentes, diagnostico, tratamiento, etc ), es decir cada doctor crea los párrafos que se necesitan para su modelo de informe, ahora bien pasa que cuando tenemos muchos modelos de informes médicos , normalmente esto sucede en un centro en el que ejercen diferentes especialistas tendremos en nuestra pantalla de informes médicos todos los párrafos y en ocasiones tendremos que desplazarnos con la barra de desplazamiento vertical para poder seleccionarlos, por ello para facilitar el que solo aparezcan los párrafos que cada doctor tenga definidos y no todos ahora tenemos la posibilidad de personalizar la vista de selección , para ello pulsaremos con el botón derecho del ratón sobre el menú de párrafos , ahora cada doctor escogerá los que quiera que estén visibles.

Próximamente publicaremos un video para mostrar con más detalle lo explicado en este apartado.

Informes médicos - Alergias

Ahora en la pantalla de Informes Médicos, en el área de edición de texto de los párrafos se ha subdivido y nos permite tener visible en todo momento las alergias de un paciente , estas aparecerá en todas las visitas del mismo, previamente debemos definir cual de los parrafos serán de "tipo alergia". Esta función se puede desactivar desde la misma pantalla de informes médicos, disponemos de un icono de Advertencia situado en la esquina superior derecha, pulsando sobre la misma lo podemos desactivar.

Agenda de pacientes - Cita Express

Mejoramos nuestro módulo de agenda, ahora es posible dar citas a pacientes fuera de la configuración habitual establecida y fuera de los horarios programados, quiere decir que por ejemplo si un doctor tiene establecido que sus dias de consulta son los lunes y miercoles ahora podremos dar una cita fuera de esos turnos por ejemplo el martes. Aunque seguimos recomendando el uso de la configuración de horarios tanto el fijo como el aleatorio .

Login ( Mayusculas - Minusculas )

Cuando Ud. está en la pantalla de autentificación de usuario podria ocurrirle que por error introduzca su contraseña mal debido a que tenga activada o desactivada las mayusculas o minusculas, y en aquellos casos en los que se tenga activada el control de números de intentos de login podría pasarle que incluso bloqueara su cuenta al intentar introducir los datos de su cuenta mal, por ello como una pequeña ayuda ahora podra saber si está introduciendo su contreña en mayúsculas o minúsculas muy facilmente ya que en el caso de que tenga activala las mayusculas le aparecerá la palabra CONTRASEÑA es mayúsculas, mientras que si tenemos activadas las minusculas le aparecerá en la pantalla de Login la palabra Contraseña en minúsculas.

Agenda médica - Ayuda visual

A sugerencia de Laura a la que le mandamos un saludo, hemos añadido una mejora visual en el modulo de agenda de doctorgest, ahora a cada compañia de seguros le podemos asignar un color el cual podemos escoger en la configuración, de modo que en la pantalla principal de citas podremos distinguir por colores cuando un paciente es privado o pertenece a una compañia, por defecto todas las citas vienen sombreadas en un fondo verde, pero imaginemos que queremos diferencias los pacientes de privado con los de las compañias, podriamos asignar por ejemplo el color naranja para los pacientes privados, mientras que por defecto los de compañias son verdes, puede ocurrir tambien que nos interese resaltar los pacientes de una determinada compañia, por ejemplo si queremos resaltar una compañia concreta pues le podemos asignar otro color, por ejemplo el azul, etc... en la pantalla adjunta podeis verlo mas claro el ejemplo.

Gestión de Cobros - Facturació médica compañias aseguradoras

En los próximos dias aparecerá la nueva actualización de doctorgest en la que mejoraremos nuestro sistema de factuaración, en especial la facturación mensual para compañias aseguradoras.

Como novedad incorporamos el módulo para la gestión de cobros de forma de que tengamos controlado en todo momento los importes pendientes de cobro.

Mejora visual - Transparencia de ventanas

Hemos añadido una nueva mejora visual, en nuestra aplicación. Ahora podemos activar o desactivar el sombreado o transparencia de ventanas, dicha función nos permitirá oscurecer las ventanas inactivas, de forma que destaque visualmente la ventana que tengamos activa en ese momento. Para activar el sombreado, deberemos ir a: Configuración: sombreado , y a continuación marcar la casilla: Activar el sombreado de las ventanas inactivas. Por último podemos establecer el nivel de sombreado, aumentando o disminuyendo la intensidad del mismo , desplazando para ello la barra de ajuste. Para dar un mayor nivel de oscuro o claro. Pulsando el botón de: Probar, veremos como queda tal efecto.

http://www.youtube.com/watch?v=IwssVMEjvHE

Filtro Médico Diario de visitas - Boton "YO"

El diario de visitas, como ya sabemos , muestra un listado con todos nuestros pacientes, clasificados: por su fecha y número de visita. Dicho listado puede ordenarse de forma que visualice todas las visitas del centro, incluyendo la de todos los médicos, o bien le podemos aplicar un filtro, para que únicamente nos muestre las visitas de un determinado doctor, o en nuestro caso , que solamente nos muestre las visitas de los pacientes que nosotros hemos atendido, que es la configuración que se aplica por defecto, cuando nosotros entramos con nuestros datos de usuario. La novedad reside ahora , en que tras aplicar un filtro para que muestre todos los pacientes, ahora disponemos de un botón, denominado "YO" , que tras pulsarlo , el filtro nos mostrará solo el listado de nuestros pacientes. Aunque esto se podia hacer en anteriores versiones, antes teniamos que hacer un clic en el desplegable y seleccionar de la lista nuestro nombre, y si dicho desplegable contenia muchos doctores , teniamos que buscarnos a nosotros. Ahora es mucho más directo con el botón "yo" pues facilita mucho cuando el desplegable contiene una lista de muchos doctores, con lo que ahora es mucho más directo y rápido.

http://www.youtube.com/watch?v=v8jzBjSJ4qg

Agenda médica - Nueva Función

Habitualmente cuando configuramos la agenda de cada doctor establecemos un intervalo de tiempo para cada cita, por ejemplo citar cada 20 minutos , cada 30 minutos etc., según nosotros lo configuremos, de forma que el programa busca un hueco automaticamente en cada intervalo, ahora tenemos la posiblidad de que aunque de forma predeterminada el programa busque un hueco para un paciente segun lo establecido que además podamos dar citas reservando el tiempo de dos o incluso más, es decir si tenemos configurado que cada 20 minutos se pueda citar a un paciente en la agenda ahora podremos asignarle a ese paciente citas de 40 minutos o 60 minutos etc. Esto es útil si sabemos que un paciente concreto va estar con el doctor más tiempo del establecido bien porque sepamos que ademas de la consulta se le vaya a realizar cualquier prueba diagnostica o cualquier otra circunstancia.

LOPD - Nueva Función

Habilitado en la ficha del paciente una casilla que nos permitirá saber si el paciente ha firmado el consentimiento para incorporar sus datos a nuestro fichero de historias clinicas tal y como dicta la LOPD. Además cada vez que introduzcamos un paciente nuevo el sistema nos avisará si el paciente ha firmado el consentimiento. Esta función se puede habilitar o deshabilitar desde el menú Configuración - Varios, autentificandose como Administrador.

Informes médicos - Búsquedas de documentos

Hemos mejorado la búsquedas de documentos, ahora se pueden realizar búsquedas más exhaustivas ya que las búsquedas pueden contener varias palabras. Recordaros que las búsquedas de documentos se realizan desde la opción de : Menú - Documentos

Busqueda de Historias: Atajos de Teclado

Para facilitar la búsquedas de historias hemos añadido los siguientes atajos de teclado:

F1 : Búsquedas por apellidos.
F2 : Búsquedas por fecha de nacimiento.
F3 : Búsquedas por DNI

Envio Historia Clinica a ZIP-PDF

Hasta ahora podiamos enviar el contenido de un informe médico de una visita o episodio concreto a un fichero zip-pdf con contraseña para poder enviarlos por correo electronico cumpliendo la lopd, ahora además podemos enviar a un fichero la historia clinica que tengamos definida completa, se ha añadido el boton de enviar a zip dentro del menú: Historia Clinica

Envio SMS desde la ficha de pacientes

Ahora además de poder enviar SMS desde el panel de envio de SMS y desde la agenda se podrá enviar los mismos desde la ficha del paciente en el menu visitas, añadido boton de envio y boton de "Ver SMS" este último nos mostrará una relación de los SMS que se le han enviado al paciente que tengamos seleccionado en ese momento.

Multi Historia Clínica

La nueva actualización de doctorgest incorpora lo que denominamos Multi-Historia Clínica de especial interés para aquellos centros en los que se emplea la aplicación por varios doctores de diferentes especialidades médicas, de forma que al igual que Doctorgest permite tener multiples formatos de informes médicos en función de la especialidad médica ahora este permite tener diferentes formatos de historia clínica, recordamos que el concepto en doctorgest de historia clínica es que cada paciente debe tener un único número de historia asignado en el centro ( independientemente de la especialidad ) y diferentes números de visitas ( episodios ), hasta ahora en doctorgest cuando un paciente era tratado por diferentes doctores de diferentes especialidades médicas en el resumén de la historia clínica aparecían todos los datos que previamente se habian configurado de todas las especialidades y de todas las visitas , ahora cada doctor si lo desea podrá disponer únicamente de los datos relativos de su especialidad y nó como en la anterior version en los que si se queria sacar el resumén de la historia en esta aparecia todos los datos, por ejemplo los de traumatologia, de oftalmologia, ginecologia, etc... Ahora cada especialidad dispone de su propio resumén del historial aunque también podamos si lo deseamos tener un resumen completo con toda la información contenida de todas las especialidades.
Próximamente publicaremos nuestro videotutorial en el explicaremos todo lo expuesto anteriormente.

Ayuda - Manual de Usuario

Hemos actualizado la ayuda y el manual de usuario el cual ahora es mucho más completo y dispone de mayor contenido, para acceder a la ayuda tan solo deberemos entrar dentro de la Opción: Menú - Ayuda , recordar que para entender en mayor profundidad los conceptos de la aplicación se recomienda leer la ayuda así como hacer uso de los videotutoriales publicados en la web.

Botón Pánico - Alarma antiagresión

A partir de septiembre todas las versiones de doctorgest se entregan con el módulo de alarma antigresión ( avisator 1.1 ) gratuitamente, avisator es un módulo que permite enviar una alarma desde cualquier ordenador ( consultas ) al resto de ordenadores del centro ante una situación de peligro ( ejemplo un paciente violento, etc... ) de foma que al pulsar en el programa se recibe un aviso sonoro y ventana emergente en todos los ordenadores del centro para que el profesional en apuros pueda recibir ayuda de forma inmediata.La ventaja es que no se necesita en invertir en costosas instalaciones de seguridad, se aprovecha la red de ordenadores que ya teneis implantada.

Relación de Servicios médicos

Añadimos un videotutorial que explica el funcionamiento de la herramienta " Relación de Servicios" disponible dentro del menú Facturación, dicha herramienta resulta muy útil ya que nos ayudará a sacar listados de servicios desglosados a diversos niveles, desde sacar un listado con todos los serviciso realizados en nuestro centro, hasta sacar listado por especialidad, por médico, por compañía e incluso por forma de pago contado,talon de compañia o chipcard, etc.. Con la utilización de dichos listados podemos tener cotejadas las diferentes informaciones que enviamos a las compañias, etc... Si desea ver el videotutorial con una calidad mejor a la presentada aquí puede verlo desde nuestra web principal: http://www.doctorgest.com/video.html

Prevenir el borrado o manipulación de historias clinicas

Nueva actualización que incluye una mejora en la seguridad de la aplicación, la cual consiste en que podemos habilitar o deshabilitar la seguridad para prevenir el borrado o manipulación de los datos que contiene una visita, los datos de filiación, los datos del informe médico, así como las observaciones o sus documentos asociados transcurrido un plazo que podemos configurar, normalmente 1 dia, aplicada esta configuración ningun usuario podrá modificar el contenido de las visitas e informes, solo el administrador podrá modificar dichos datos. Hemos incluido un videotutorial que explica su funcionamiento. Si lo desea puede ver nuestro videotutorial en alta calidad desde nuestra web: http://www.doctorgest.com/video.html

Exportar Informes médicos con contraseñas

Recordaros que cuando deseemos enviar un informe por e-mail deberiamos de usar la función de exportar a ZIP, el cual nos genera un fichero en PDF comprimido en ZIP y encriptado con contraseña para cumplir la normativa LOPD, como novedad ahora el programa exporta el fichero en el escritorio para que sea más accesible y facil su localización.

Permisos de Usuarios

Nuevo menú de configuración de permisos de usuarios mucho más amigable, donde el administrador podrá decidir a donde pueden acceder el resto de usuarios.

Configuración Local - Global

Hemos establecido una configuracion Global que afecta a todos los usuarios y solo podrá acceder a ella el administrador y una configuración Local que será independiente y que cada usuario puede configurar a su medida, un ejemplo sería que un doctor puede preferir que al imprimir salga 1 copia del informe, mientras que otro doctor puede desear sacar siempre 2 copias, para ello se emplea la configuracion local que será propia de cada usuario tal y como se especifique en su configuración.

Agenda medica - Visualización de nº de citas diarias

Hemos añadido en la agenda, en el calendario la visualización del número de citas diarias, ahora de un simple vistazo cada vez que nos desplazamos por el calendario veremos en pequeñito junto al dia del mes el número de citas para ese dia.
Esta opción se puede habilitar o deshabilitar usando la casilla: Mostrar el nº de visitas diarias.

Historia clínica - Datos de la visita

Ahora en el resumén de la historia clínica de un paciente se ha añadido una casilla para poder elegir si insertamos los datos de la visita y el médico o nó, anteriormente cuando imprimiamos un resumen de la historia clínica esta nos mostraba los datos del doctor por cada episodio junto con la fecha, lo cual estaba bien si dicho paciente era atendido por varios doctores, sin embargo cuando la historia clinica es cumplimentada por un unico doctor se repetia el nombre del doctor en cada párrafo , proximamente lo explicamos en un videotutorial para comprender mejor el concepto.

Gestión de documentos - Búsquedas

Hemos incluido una pantalla de búsquedas de documentos en la que rápidamente se puede localizar cualquier documento o archivo escaneado que tengamos guardado en la aplicación, para ello nos vamos a: Menú - Documentos

Gestión de documentos - Seguros y Empresas

Ahora se pueden importar, adjuntar y/o scanear documentos dentro de los ficheros maestros de empresas/autonomos y compañias de seguros , de esta forma podemos tener centralizada toda la documentación en un único sitio. Si por ejemplo recibimos un email con algun documento pdf, word, etc.. lo pdemos incluir en el maestro de seguros y de esta forma tener toda la documentación importante localizada. Se incluye una opción de busqueda para encontra rapidamente cualquier documento.

Agenda medica - Cambio de cita entre médicos

En la agenda la función de cortar y pegar una cita se ha modificado para poder cambiar las citas entre diferente médicos, anteriormente solo se podía cambiar una cita a otra fecha pero con el mismo doctor, ahora se puede escoger a cualquier doctor.

Informes Médicos - Textos de los párrafos

En pantalla de los informes médicos se ha añadido una columna donde se puede ver de un vistazo el principio del texto de cada párrafo, se podria definir como una mini vista previa que puede simplificar la visualización del informe del paciente, esto no substituye la vista previa sino que es complementaria.

Bloc de Notas

Hemos añadido un práctico bloc de notas a la aplicación doctortes que le permitirá ir tomando notas en pantalla y tenerlas siempre a mano. El bloc de notas se encuentra en MENÚ- Bloc de Notas.

Informes Médicos - Barra de Herramientas

Hemos substituido el menú de herramientas de informes médicos que antes había que pulsar sobre el botón derecho para que apareciera y la hemos añadido en el menú de la pantalla principal de informes médicos resultando ahora más cómodo y práctico. Recordamos que con esta barra de menús podemos activar o desactivar un parrafo para su impresión, eliminar un párrafo o suprimir todos, ver un párrafo, imprimir, desplazarse entre párrafos, ir al último etc...

Impresión de Registro de actividad Logs

Hemos añadido la opción de imprimir el registro de actividad, ya que antes solo se podian visualizar por pantalla o exportar, recordemos que con el registro de actividad obligatorio para cumplir la LOPD podemos saber en todo momento que usuario ha accedido a un informe, quien ha imprimido un informe, quien ha borrado una visita, etc...

Ayuda - Teclas de texto rápido.

Las teclas asignadas para la introducción de texto rápido en la realización de informes médicos que antes eran comunes para todos los médicos del centro ahora pasan a ser personalizadas e individuales para cada doctor. Recordemos que con esta función podemos tener asignada a un conjunto de teclas la introducción de texto que más se repita ayudandonos de esta manera a realizar nuestros informes médicos, no olvidemos que esta función no substituye al uso de plantillas y que es complementaria.

Informes - Exportar a PDF con contraseña

En la pantalla de informes médicos hemos añadido un botón para poder exportar un informe médico a formato PDF que a su vez se comprime en un fichero zip encriptado con contraseña para poder enviarlo por E-Mail, cumpliendo así con los requisitos de la LOPD que exige que el envio de datos de salud por via telemática deben de ir con contraseña. De esta forma si por error enviamos un informe con los datos confidenciales de un paciente a otro destinatario erróneo este necesitará la contraseña para poder visualizar el contenido, es por ello que deberiamos de comunicar la contraseña previamente al destinatario del mismo. Para poder usar esta función previamente debemos de designar la contraseña para los informes, para ello dentro del programa vaya a: configuración - Contraseña Zip

Facturación médica - Formas de pago

Hemos añadido el concepto de forma de pago. Cada servicio médico lleva asociada una forma de pago (tpv chipcard, talon compañia, contado ...) que permite sacar a final de mes una relación detallada de los servicios por forma de pago, por especialidad y por compañia de seguro.